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商业计划书中的十大错误:对团队保密 混淆现金与利润

时间:2018-02-24 09:10:58  来源:  作者:

 大约七年前,我将《商业计划书中的十大错误》发布在网站上。回首七年历程,今天再次阅读这篇网文,我觉得它仍然很有道理。当然,我还是忍不住做了少量修改。以下就是我在2012年发布的修订版,其中涵盖了我多年前写下的信息,而且这些信息至今仍然很有价值。

1、误解商业计划目的:重要的是计划内容,而不仅仅是计划书本身。商业计划能够起到企业管理的作用。商业计划即设立目标、确定方案、追踪进展、进行调整等一系列过程。制定商业计划只是第一步,还需要经常进行审阅和修订。除非必须打印,否则不要将计划书打印出来,而应将其以电子文档形式存在网络上。

2、急功近利而缺乏全盘考虑。计划书由一套关系密切的模块组成,就像组装积木一样。无论从任何环节着手,都要坚持执行下去。从自己最感兴趣的环节或者能够迅速获得效益的环节着手。这些环节可以是策略、概念、目标市场、业务、预测、口号、愿景等。无论是什么环节,应坚持执行下去。

3、商业计划执行到头。计划到头了,业务也就止步了。因此,最新的商业计划书只是对以前计划的概括,并且计划书必须一直处于更新状态,以反映出不断变化的各种情况。

4、对团队保密计划。商业计划是用于管理的工具。运用常识来确定需要与团队成员分享哪些信息,而哪些信息应当保密,例如个人薪水等。但是,请务必与团队成员分享计划的目标及指标,并通过商业计划营造团队凝聚力及协作精神。但这并不代表与非团队成员分享计划,除非必须这样做,例如进行融资的时候。

5、混淆现金与利润。这两者有巨大的区别。客户未付款项会影响创业者的财务状况,却不会降低利润。库存增加会影响现金流,但不会降低利润。利润是一个会计概念,而现金是存放在银行的货币。创业者不会在支付账单时把利润交付出去。

6、工作重点不明确。涵盖三到四个重点的计划书有效且具有针对性。人们能够理解三到四个要点。列出20个重点的计划书实际上毫无重点可言。

7、高估商业创意。创意的价值并不在于创意本身,而在于建立在创意之上的业务。经历了员工朝九晚五、接听电话、生产产品、订购和装运产品、提供服务、客户支付账单等过程,创意才真正成了业务。要么撰写一份由创意开展业务的计划书,要么放弃好了。创意本身不会打造出优秀的企业。

8、创业初期忽略细节。计划需要关注细节,包括财务状况、重大事件、责任和截至时间等。现金流是最重要的。但有,分配任务、安排会晤、确认日期、明确执行人员等大量细节也举足轻重。不注重细节的商业计划书毫无用处。

9、创业后期过于关注细节。商业计划不是简单的会计问题。创业初期每个月的细节问题都非常重要。但是,创业后期过多关注业务细节就是浪费时间。没有明确销售额预测的情况下,如何能够预测未来三年的每月现金流?虽然创业者确实能够规划未来5年、10年甚至是20年的企业发展大致目标,但是无法规划一年后每月的细节问题,没有人期望要了解这些细节,也没有人会确信这些细节的规划准确度。

10、不切实际的预测。没有人会相信不合理的虚高销售额预测。而且,超高的盈利预测通常意味着创业者对费用成本缺乏实际认识。

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